Если у бухгалтера возникло сомнение в подлинности справки о заработке для исчисления пособия, которую работник принес от бывшего работодателя, то он может обратиться в ФСС с просьбой проверить представленные сведения. Начиная с 16 декабря порядок направления запроса будет зависеть от того, есть печать в организации или нет. Если компания отказалась от использования печати, то ей придется прилагать к запросу пакет документов. Аналогичные правила будут действовать при составлении справки о зарплате для расчета пособий. Соответствующие требования введены приказом Минтруда от 15.11.16 № 648н.
Как известно, для расчета пособий нужно знать заработок работника за два предшествующих года. Если работник в этом периоде трудился у нескольких работодателей, то он должен принести работодателю, который будет начислять ему пособие, справки о заработке за указанный период с предыдущих мест работы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н). Если у возникают сомнения в подлинности справки или в ее достоверности, можно направить соответствующий запрос в ФСС. Такая возможность предусмотрена пунктом 4 части 1 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
Действующая форма запроса в ФСС утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.11 № 20н. В этом документе указываются данные об организации, которая рассчитывает пособие на основании справки о заработке работника; сведения о самом работнике, а также о страхователе, выдавшем справку.
По новым правилам, которые начнут действовать с 16 декабря, печать в запросе проставляется только при ее наличии. При этом дополнительно оговорено, что подпись не должна закрываться печатью; оттиск проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу запроса.
Если печати нет, то к запросу потребуется приложить заверенные в установленном порядке копии:
- документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего запрос, действовать от имени юридического лица без доверенности;
- доверенности на подписание запроса с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
- документа, удостоверяющий личность физического лица;
- свидетельства о госрегистрации в качестве ИП (если запрос направляет предприниматель).
Такие же правила будут действовать при составлении справки о заработной плате. То есть заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии (при этом подпись не должна закрываться оттиском). В случае отсутствия печати к справке прилагаются заверенные копии документов, перечисленных выше.
